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Digitale Bildung – datenschutzkonform und sicher gestalten.

Schulen, Hochschulen und Bildungsträger verarbeiten Daten von Lernenden, Lehrenden und Beschäftigten. Digitale Lernplattformen und Cloud-Dienste erleichtern den Alltag, werfen aber Datenschutzfragen auf. Wir helfen, beides in Einklang zu bringen.

Lernplattformendatenschutzkonform
Sensible Datengeschützt verarbeitet
Was bewegt die Branche?

Digitalisierung trifft auf besondere Schutzbedürftigkeit

Bildungseinrichtungen verarbeiten Daten vieler Betroffener – oft von Minderjährigen.

Daten vieler Betroffener

Von Schülern und Studierenden über Lehrkräfte bis zu Beschäftigten: Bildungseinrichtungen verarbeiten Daten unterschiedlichster Gruppen, teils besonders schutzbedürftig.

Lernplattformen & Cloud-Dienste

Lernmanagementsysteme und Cloud-Anwendungen sind aus dem Bildungsalltag kaum wegzudenken – ihre datenschutzkonforme Nutzung will bewertet sein.

Mobile Geräte

Tablets, Notebooks und private Geräte werden im Unterricht genutzt. Verlust, Diebstahl und ungeschützter Zugriff sind reale Risiken.

Datenschutz bei digitalen Tools

Neue Apps und Tools werden schnell ausprobiert. Ohne Prüfung von Anbietern, Datenstandorten und Verträgen entstehen Datenschutzrisiken.

Öffentliche Träger & Vergabe

Viele Einrichtungen sind an öffentliche Träger gebunden. Vergaberegeln und Vorgaben der Verwaltung sind bei der Beschaffung zu beachten.

Sensibilisierung

Lehrende und Verwaltung brauchen ein Grundverständnis für Datenschutz, um digitale Werkzeuge verantwortungsvoll einzusetzen.

Typische Risiken & Anforderungen

Worauf es in Bildungseinrichtungen ankommt

Ungeprüfte Tools im Einsatz

Kostenlose Dienste werden oft eingeführt, ohne Datenschutz zu bewerten. Eine strukturierte Prüfung vor dem Einsatz schafft Sicherheit.

Einwilligungen & Rechtsgrundlagen

Für viele Verarbeitungen braucht es eine tragfähige Rechtsgrundlage oder Einwilligung – nachvollziehbar dokumentiert.

Verwaltung mobiler Geräte

Ohne zentrales Management sind Geräte schwer abzusichern. Klare Vorgaben und technische Schutzmaßnahmen reduzieren das Risiko.

Auftragsverarbeitung mit Anbietern

Cloud- und Plattformanbieter verarbeiten Daten im Auftrag. Verträge und Nachweise müssen vorliegen und aktuell sein.

Strukturierte Digitalisierung

Digitalisierungsvorhaben gelingen besser mit einer Roadmap, die Datenschutz und Sicherheit von Beginn an einbezieht.

Kompetenz im Kollegium

Datenschutz wird im Alltag von Lehrenden gelebt. Verständliche Workshops geben ihnen Handlungssicherheit.

Wie Plexada unterstützt

Von der Toolbewertung bis zur Schulung

1

Bestandsaufnahme

Wir erfassen eingesetzte Plattformen, Tools und Datenflüsse und identifizieren Handlungsbedarf.

2

Bewerten

Wir prüfen Dienste, Anbieter und Rechtsgrundlagen und ordnen Datenschutzrisiken ein.

3

Regeln schaffen

Wir helfen, Vorgaben, Verträge und Prozesse aufzusetzen, die im Bildungsalltag tragen.

4

Sensibilisieren

Wir schulen Kollegium und Verwaltung praxisnah und verständlich.

FAQ

Häufige Fragen aus der Bildung

Das hängt vom Anbieter, den verarbeiteten Daten und den vertraglichen Grundlagen ab. Wir bewerten die konkreten Dienste und zeigen, unter welchen Bedingungen ein datenschutzkonformer Einsatz möglich ist.
Daten von Minderjährigen genießen besonderen Schutz. Wir helfen, Rechtsgrundlagen, Einwilligungen und altersgerechte Information sauber zu regeln und zu dokumentieren.
Bei öffentlichen Trägern kommen Vergabe- und Verwaltungsvorgaben hinzu. Wir berücksichtigen diese Rahmenbedingungen, damit Datenschutz und Beschaffung zusammenpassen.

Erstgespräch vereinbaren

Sprechen wir über Ihre digitale Bildung und den Schutz der Daten aller Beteiligten. Wir zeigen umsetzbare nächste Schritte.