Mandantendaten und Berufsgeheimnisse verlässlich schützen.
Kanzleien und Beratungen arbeiten mit hochvertraulichen Informationen und unterliegen besonderen Verschwiegenheitspflichten. Datenschutz und Informationssicherheit sind damit nicht nur Pflicht, sondern Teil der beruflichen Sorgfalt. Wir unterstützen Sie dabei.
Vertraulichkeit als Kern des Mandats
Wer mit sensiblen Mandaten arbeitet, muss Datenschutz und Sicherheit lückenlos beherrschen.
Mandantendaten
Akten und Unterlagen enthalten hochsensible Informationen. Ihr Schutz ist Grundlage des Vertrauensverhältnisses zum Mandanten.
Berufsgeheimnisse
Besondere Verschwiegenheitspflichten verlangen einen sorgsamen Umgang mit Informationen – auch gegenüber Dienstleistern und Technik.
Cloud- & Kanzleisoftware
Fachanwendungen und Cloud-Dienste sind aus dem Kanzleialltag kaum wegzudenken. Ihr datenschutzkonformer Einsatz muss bewertet sein.
Sichere Kommunikation
Der Austausch mit Mandanten, Gerichten und Partnern muss vertraulich und nachvollziehbar erfolgen – über geeignete, geschützte Wege.
Datenschutz im Mandatsverhältnis
Von Auftragsannahme bis Archivierung müssen Datenschutzpflichten im gesamten Mandatsverlauf beachtet werden.
Nachweise gegenüber Mandanten
Mandanten erwarten zunehmend Belege dafür, dass ihre Daten sicher verarbeitet werden. Diese Nachweise wollen vorbereitet sein.
Worauf es in Kanzleien & Beratungen ankommt
Vertraulichkeitsverletzungen
Ein Fehlversand oder unbefugter Zugriff kann das Mandatsverhältnis und die berufliche Stellung gefährden. Schutzmaßnahmen sind Pflicht.
Anbieter und Datenstandorte prüfen
Bei Cloud- und Kanzleisoftware müssen Anbieter, Datenstandorte und Verträge bewusst gewählt und dokumentiert werden.
Zugriffsrechte im Team
Nicht jeder braucht Zugriff auf jedes Mandat. Ein durchdachtes Berechtigungskonzept wahrt Vertraulichkeit und Übersicht.
Geschützte Kommunikationswege
Vertrauliche Inhalte gehören nicht in ungesicherte Kanäle. Geeignete, geschützte Wege müssen etabliert und genutzt werden.
Dokumentation & Nachweise
Datenschutzmaßnahmen und Auftragsverarbeitung müssen dokumentiert sein – als Nachweis gegenüber Mandanten und Aufsicht.
Sensibilisierung im Team
Vertraulichkeit lebt vom täglichen Verhalten. Regelmäßige Sensibilisierung stärkt das Bewusstsein im gesamten Team.
Vertraulichkeit strukturiert absichern
Bestandsaufnahme & Datenflüsse
Wir erfassen, wo und mit welchen Systemen Mandantendaten verarbeitet werden, und benennen Handlungsbedarf.
Software & Anbieter bewerten
Wir prüfen Kanzlei- und Cloud-Software auf Datenschutz und helfen, Verträge und Nachweise zu ordnen.
Externer Datenschutzbeauftragter
Auf Wunsch übernehmen wir die DSB-Rolle und begleiten Datenschutz im gesamten Mandatsverlauf.
Sensibilisierung des Teams
Wir schulen Ihr Team praxisnah zu Vertraulichkeit, sicherer Kommunikation und Datenschutz.
Womit wir Kanzleien & Beratungen unterstützen
Datenschutz
DSGVO-Umsetzung und Datenschutzmanagement für das Mandatsverhältnis.
→Informationssicherheit
Schutz von Systemen, Daten und Kommunikation in der Kanzlei.
→Externer Datenschutzbeauftragter
Die DSB-Rolle verlässlich besetzt – ohne eigenes Personal aufzubauen.
→Workshops
Praxisnahe Sensibilisierung für Vertraulichkeit und Datenschutz.
Häufige Fragen aus Kanzleien & Beratungen
Erstgespräch vereinbaren
Sprechen wir über den Schutz Ihrer Mandantendaten und Ihre Verschwiegenheitspflichten. Wir zeigen umsetzbare nächste Schritte.