Sichere, nachweisbare und geordnete Verwaltungsprozesse.
Öffentliche Auftraggeber stehen unter besonderer Beobachtung: Datenschutz, Informationssicherheit, Vergabe und Dokumentation müssen zusammenpassen und belastbar nachweisbar sein. Wir unterstützen dabei, diese Anforderungen strukturiert umzusetzen.
Verantwortung, Regeln und Nachweispflicht
Öffentliche Stellen müssen Vertrauen rechtfertigen – mit geordneten Prozessen und belastbaren Nachweisen.
Datenschutz & Informationssicherheit
Bürgerdaten und interne Informationen müssen zuverlässig geschützt werden. Datenschutz und Sicherheit gehören dabei zusammen gedacht.
Vergabe & Dienstleistersteuerung
Leistungen werden häufig ausgeschrieben und an Dritte vergeben. Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit müssen in Vergabe und Steuerung verankert sein.
Nachweispflichten
Gegenüber Aufsicht, Rechnungsprüfung und Öffentlichkeit müssen Maßnahmen dokumentiert und nachweisbar sein.
Digitale Verwaltungsprozesse
Die Verwaltung digitalisiert Abläufe und Bürgerservices. Diese Transformation muss sicher und datenschutzkonform gestaltet werden.
Dokumentation
Verfahren, Verantwortlichkeiten und Entscheidungen müssen nachvollziehbar dokumentiert sein – auch für Prüfungen und Personalwechsel.
Sichere IT-Organisation
Klare Rollen, Prozesse und Verantwortlichkeiten sind die Grundlage für eine dauerhaft sichere und geordnete IT.
Worauf es bei öffentlichen Auftraggebern ankommt
Prüfungen bestehen
Aufsicht und Rechnungsprüfung verlangen belastbare Nachweise. Eine geordnete Dokumentation erleichtert jede Prüfung.
Anforderungen in der Vergabe verankern
Datenschutz und Sicherheit müssen bereits in Leistungsbeschreibung und Vertrag gefordert werden, nicht erst im Betrieb.
Auftragsverarbeitung steuern
Externe Dienstleister verarbeiten Daten im Auftrag. Verträge, Kontrollen und Nachweise müssen vorliegen und gelebt werden.
Umgang mit Sicherheitsvorfällen
Für Vorfälle und Datenpannen braucht es definierte Melde- und Reaktionsprozesse, die im Ernstfall greifen.
Klare Verantwortlichkeiten
Wer entscheidet, dokumentiert und prüft, muss eindeutig geregelt sein – gerade bei Personalwechseln.
Digitalisierung mit Struktur
Digitale Verwaltungsprozesse gelingen mit einer Roadmap, die Sicherheit und Datenschutz einbezieht.
Struktur, Nachweisfähigkeit und sichere Prozesse
Analysieren
Wir erfassen Verfahren, Verantwortlichkeiten und die für Sie geltenden Anforderungen.
Einordnen
Wir bewerten Datenschutz, Sicherheit und Nachweispflichten und benennen Lücken.
Strukturieren
Wir entwickeln Prozesse, Rollen und Dokumentation, die Prüfungen standhalten.
Umsetzen
Wir begleiten Umsetzung, Vergabeanforderungen und Dienstleistersteuerung.
Verstetigen
Wir verankern die Verfahren dauerhaft und begleiten Prüfungen und Audits.
Womit wir öffentliche Auftraggeber unterstützen
IT-Strategie & Digitalisierung
Roadmap für digitale Verwaltungsprozesse mit Sicherheit und Datenschutz.
→Compliance & Regulierung
Anforderungen einordnen und in Prozesse und Vergabe übersetzen.
→Datenschutz
DSGVO-Umsetzung, Dokumentation und Dienstleistersteuerung.
→Informationssicherheit
Sichere IT-Organisation, Konzepte und Umgang mit Vorfällen.
→Audit & Nachweisfähigkeit
Dokumentation und Nachweise, die Prüfungen standhalten.
Häufige Fragen öffentlicher Auftraggeber
Erstgespräch vereinbaren
Sprechen wir über Ihre Verwaltungsprozesse, Ihre Nachweispflichten und Ihre Vergabe. Wir zeigen die sinnvollsten nächsten Schritte.