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Datenschutz, der im Alltag funktioniert – nicht nur auf dem Papier.

Wir unterstützen Organisationen bei der praktischen Umsetzung der DSGVO: von der Analyse über Verzeichnisse, TOMs und DSFA bis zum laufenden Datenschutzmanagement – auf Wunsch auch als externer Datenschutzbeauftragter.

DSGVO-StatusVerzeichnisse & TOMs
Externer DSBunabhängig & verlässlich
Überblick

Datenschutz ist eine Daueraufgabe, kein einmaliges Projekt.

Die DSGVO gilt seit Jahren – trotzdem bleibt die praktische Umsetzung für viele Organisationen eine offene Baustelle. Verantwortlichkeiten, Verzeichnisse und Prozesse veralten, sobald sie einmal eingeführt sind.

Wir helfen Ihnen, Datenschutz verständlich zu organisieren und dauerhaft im Betrieb zu verankern. Dazu gehören eine ehrliche Standortbestimmung, die notwendige Dokumentation und ein Datenschutzmanagement, das sich in Ihren Alltag einfügt. Auf Wunsch übernehmen wir die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten – als verlässlicher, unabhängiger Ansprechpartner.

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Datenschutz im Betrieb

Sie benötigen einen (externen) Datenschutzbeauftragten oder prüfen, ob eine Benennung Pflicht ist? Auf unserer Seite Externer Datenschutzbeauftragter erfahren Sie, wann ein DSB Pflicht ist, welche Aufgaben er hat und wie die Zusammenarbeit abläuft.

Typische Herausforderungen

Diese Datenschutzfragen begegnen uns immer wieder

Wenn Ihnen eine dieser Situationen bekannt vorkommt, sollten wir sprechen.

„Unser Verarbeitungsverzeichnis ist nicht aktuell."

Ohne gepflegtes VVT fehlt die Grundlage für viele weitere Datenschutzpflichten.

„Brauchen wir überhaupt einen Datenschutzbeauftragten?"

Ob eine Benennung Pflicht ist, ist oft unklar – ebenso, wer die Rolle übernehmen kann.

„Wir setzen viele Dienstleister ein – sind die AV-Verträge in Ordnung?"

Auftragsverarbeitung braucht saubere Verträge und einen Überblick über alle Beteiligten.

„Was tun wir, wenn ein Datenschutzvorfall passiert?"

Ohne klaren Prozess drohen im Ernstfall Fehler bei Bewertung und Meldung.

Unser Ansatz

In vier Schritten zu gelebtem Datenschutz

Von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb – praxisnah und verständlich.

1

Bestandsaufnahme

Wir erfassen Verarbeitungen, Dokumentation, Rollen und offene Datenschutzrisiken.

2

Bewerten

Wir bewerten Lücken, priorisieren Handlungsbedarf und stimmen Maßnahmen ab.

3

Umsetzen

Wir erstellen Verzeichnisse, TOMs, Verträge und Prozesse – gemeinsam mit Ihnen.

4

Betreuen

Wir begleiten den laufenden Datenschutz – auf Wunsch als externer DSB.

Leistungsbereiche

Womit wir Sie im Datenschutz konkret unterstützen

Modular kombinierbar – vom einzelnen Baustein bis zur vollständigen Betreuung.

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir übernehmen die DSB-Rolle unabhängig, ohne Interessenkonflikte und mit klarem Berichtswesen.

Datenschutzberatung

Praxisnahe Beratung zu konkreten Fragestellungen – verständlich und lösungsorientiert.

Datenschutz-Audit

Strukturierte Prüfung Ihres Datenschutzniveaus mit klaren Handlungsempfehlungen.

DSGVO-Umsetzung

Wir überführen Anforderungen der DSGVO in konkrete, umsetzbare Maßnahmen.

Datenschutzmanagement

Ein System aus Rollen, Prozessen und Nachweisen, das Datenschutz dauerhaft steuerbar macht.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Wir erstellen und pflegen Ihr VVT als verlässliche Grundlage aller weiteren Pflichten.

Technische & organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Wir dokumentieren und bewerten Ihre TOMs – abgestimmt auf Schutzbedarf und Risiko.

Auftragsverarbeitung / AV-Verträge

Wir prüfen und gestalten AV-Verträge und behalten Ihre Auftragsverarbeiter im Blick.

Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)

Wir begleiten DSFA bei risikoreichen Verarbeitungen – strukturiert und nachvollziehbar.

Datenschutzschulungen

Verständliche Schulungen für Mitarbeitende und Führung – praxisnah statt theorielastig.

Unterstützung bei Datenschutzvorfällen

Wir helfen bei Bewertung, Dokumentation und – falls nötig – Meldung von Vorfällen.

Externer Datenschutzbeauftragter

Die DSB-Rolle verlässlich und unabhängig besetzen.

Ob als Pflicht oder aus eigenem Anspruch: Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt Fachwissen und Unabhängigkeit, ohne interne Interessenkonflikte. Wir übernehmen die Rolle mit klarem Berichtswesen und festem Ansprechpartner.

  • Unabhängigkeit ohne Interessenkonflikte im eigenen Haus
  • Fachwissen aus laufender Datenschutzpraxis
  • Fester Ansprechpartner für Führung, Team und Aufsichtsbehörde
Mehr zum externen DSB
Externer Datenschutzbeauftragter
FAQ

Häufige Fragen zum Datenschutz

Eine Benennungspflicht kann sich aus der Zahl der mit Verarbeitung beschäftigten Personen oder aus der Art der Verarbeitung ergeben, etwa bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien. Wir prüfen Ihre konkrete Situation und ordnen die Pflicht sachlich ein.
Das VVT dokumentiert, welche personenbezogenen Daten Sie zu welchen Zwecken und auf welcher Grundlage verarbeiten. Es ist die zentrale Grundlage für viele weitere Datenschutzpflichten. Wir erstellen es mit Ihnen und halten es aktuell.
Eine DSFA ist erforderlich, wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen mit sich bringt – etwa bei umfangreicher Überwachung oder neuen Technologien. Wir klären den Bedarf und begleiten die Durchführung.
Wichtig ist ein klarer Prozess: Vorfall erkennen, bewerten, dokumentieren und – falls die Voraussetzungen vorliegen – fristgerecht an die Aufsichtsbehörde und gegebenenfalls die Betroffenen melden. Wir unterstützen Sie bei Bewertung und Ablauf.
In der Regel ja. Wir sichten vorhandene Verzeichnisse, Verträge und Richtlinien, übernehmen Brauchbares und ergänzen gezielt, wo Lücken bestehen. Ziel ist ein stimmiges Gesamtbild, kein kompletter Neuaufbau ohne Not.

Wo steht Ihr Datenschutz heute?

Finden wir es gemeinsam heraus. Der Datenschutz-Check zeigt Ihnen kompakt, wo Sie stehen und welche Schritte als Nächstes sinnvoll sind.