Externer Datenschutzbeauftragter – unabhängig, fachlich und verlässlich.
Wir übernehmen die Rolle des Datenschutzbeauftragten für Ihre Organisation: mit Fachwissen, ohne Interessenkonflikte und mit einem festen Ansprechpartner – von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb.
Wann ist ein (externer) DSB Pflicht oder sinnvoll?
Nicht jede Organisation muss einen Datenschutzbeauftragten benennen – für viele ist es jedoch Pflicht, und für weitere schlicht sinnvoll.
Eine Benennungspflicht kann sich unter anderem daraus ergeben, dass eine bestimmte Zahl von Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt ist, oder aus der Art der Verarbeitung – etwa bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien oder systematischer Überwachung. Auch ohne Pflicht kann ein DSB sinnvoll sein, um Verantwortung klar zu verankern und Datenschutz professionell zu organisieren.
Zurück zur Datenschutz-Übersicht
Was ein Datenschutzbeauftragter leistet
Der DSB überwacht, berät und wirkt als Bindeglied – gegenüber Führung, Beschäftigten und Aufsichtsbehörde.
Überwachung der Einhaltung
Beobachtung, ob Datenschutzvorgaben eingehalten werden, und Hinweise auf Handlungsbedarf.
Beratung der Organisation
Unterrichtung und Beratung von Führung und Beschäftigten zu ihren Datenschutzpflichten.
Begleitung bei DSFA
Beratung im Zusammenhang mit Datenschutz-Folgenabschätzungen bei risikoreichen Verarbeitungen.
Anlaufstelle für Betroffene
Ansprechpartner für Anfragen betroffener Personen zu ihren Rechten und ihren Daten.
Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde
Kontaktstelle und Ansprechpartner für die zuständige Aufsichtsbehörde.
Sensibilisierung & Schulung
Unterstützung bei der Schulung und Sensibilisierung der Beschäftigten für Datenschutz.
Warum viele Organisationen extern besetzen
Ein externer DSB verbindet Unabhängigkeit mit laufender Fachpraxis – und entlastet interne Ressourcen.
Unabhängigkeit
Eine externe Rolle steht außerhalb interner Hierarchien und Zielkonflikte.
Fachwissen
Fundierte Kenntnisse aus laufender Datenschutzpraxis statt punktuellem Einzelwissen.
Keine Interessenkonflikte
Als externe Rolle prüfen wir unabhängig – ohne eigene operative Verantwortung im Haus.
Vertretung & Kontinuität
Verlässliche Erreichbarkeit und Vertretung – auch bei Urlaub oder Ausfall.
So arbeiten wir als Ihr externer DSB zusammen.
Ein externer DSB funktioniert nur mit klarer Einbindung. Wir stimmen Zuständigkeiten, Kommunikationswege und Berichtsrhythmus zu Beginn ab und dokumentieren unsere Tätigkeit nachvollziehbar.
- Fester Ansprechpartner für Führung, IT und Fachbereiche
- Regelmäßiges Berichtswesen an die Leitung, verständlich aufbereitet
- Nachvollziehbare Dokumentation von Beratung, Prüfungen und Empfehlungen
- Direkter Draht im Fall von Datenschutzvorfällen und Anfragen
In vier Schritten zur externen DSB-Rolle
Strukturiert, transparent und mit klaren Übergabepunkten.
Kennenlernen & Benennung
Wir klären Rahmen, Umfang und Erwartungen und regeln die formale Benennung.
Bestandsaufnahme
Wir erfassen Verarbeitungen, Dokumentation, Rollen und offene Themen.
Maßnahmen & Priorisierung
Wir bewerten den Handlungsbedarf und stimmen priorisierte Maßnahmen ab.
Laufender Betrieb
Wir übernehmen die DSB-Rolle dauerhaft, mit Beratung, Prüfungen und Berichtswesen.
Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten
Besetzen wir Ihre DSB-Rolle verlässlich.
Sprechen wir über Ihre Ausgangslage. Wir klären Ihre Benennungspflicht und zeigen, wie eine externe DSB-Rolle in Ihrer Organisation aussehen kann.